GHSC-PSM recrute un.e consultant(e) spécialiste en clôture de projet (closeout) à kinshasa
PRESENTATION
Le projet Global Health Supply Chain Program – Procurement and Supply Management (GHSC-PSM) du gouvernement des États-Unis contribue à l’amélioration de la qualité des soins de santé au sein des communautés bénéficiaires grâce à des solutions innovantes et durables de gestion de la chaîne d’approvisionnement en produits de santé.
Le projet assure l’approvisionnement et la distribution des produits de santé essentiels, renforce les systèmes nationaux de gestion de la chaîne d’approvisionnement et apporte une expertise technique à l’échelle mondiale. Son objectif est de garantir que les produits de santé vitaux soient disponibles et accessibles aux personnes qui en ont besoin, au moment opportun.
En étroite collaboration avec les partenaires nationaux et les fournisseurs internationaux, GHSC-PSM œuvre à la promotion du bien-être des populations et accompagne les pays dans le développement de systèmes d’approvisionnement performants, autonomes et durables.
Dans le cadre de la clôture du projet GHSC-PSM, prévue pour le 30 juin 2027, Chemonics International souhaite recruter un(e) consultant(e) spécialiste de la clôture de projet (Closeout Specialist).
Sa mission consistera à accompagner et à coordonner les différentes activités administratives, financières, techniques et opérationnelles nécessaires à une clôture conforme aux exigences du gouvernement américain (USG), aux politiques internes de Chemonics International et à la législation congolaise.
Le/la consultant(e) travaillera sous la supervision directe de la Directrice des finances et des opérations.
Le/la consultant(e) aura notamment pour responsabilités d'accompagner et de coordonner l'ensemble des activités requises pour cette clôture.
Le ou la titulaire sera chargé d'accompagner les activités de clôture du projet en assurant une coordination régulière avec les équipes sur le terrain et l'équipe de gestion du projet (PST) basée au siège. Il veillera également au respect des réglementations, normes et exigences du gouvernement américain (USG).
Il aura pour mission d'appuyer l'équipe de gestion dans la satisfaction des obligations techniques, administratives et contractuelles liées à la clôture du projet. Il devra assurer la sauvegarde, l'archivage et la conservation des données et rapports du projet dans des espaces de stockage physiques et numériques appropriés.
Le titulaire suivra et actualisera le tableau de bord des activités de clôture, informera régulièrement les équipes de l'état d'avancement et signalera rapidement les éventuelles difficultés. Il accompagnera les opérations de départ et de transition du personnel, conformément à la législation congolaise du travail et aux réglementations du gouvernement américain.
Il appuiera le processus de cession des biens et équipements inscrits dans l'inventaire du projet, en veillant à la préparation et à l'archivage des documents justificatifs. Il examinera les dossiers du projet afin de vérifier leur exhaustivité, leur conformité et leur bonne organisation, puis contribuera à la régularisation des éventuelles lacunes.
Il organisera et coordonnera les réunions hebdomadaires avec l'équipe de gestion du projet (PST) et le personnel local pour évaluer l'avancement des activités. Il veillera au respect des politiques de Chemonics International, des exigences du gouvernement américain et de la législation en vigueur en RDC.
Il mettra en place des procédures et des mécanismes de contrôle pour garantir l'efficacité des activités de conformité. Il assurera le classement, l'organisation et la conservation appropriée des documents administratifs, tout en exécutant toute autre tâche relevant de sa mission à la demande du chef de projet ou de son représentant.
Le ou la candidat(e) devra être titulaire d'un diplôme de master en administration des affaires, en finance, en comptabilité ou dans une discipline pertinente, cette qualification constituant un atout souhaité. Il ou elle devra également justifier d'au moins dix années d'expérience professionnelle dans des fonctions de responsabilités croissantes liées à la finance, aux marchés publics, à la gestion des contrats, à l'administration, à la logistique ou aux ressources humaines dans le cadre de programmes de développement international.
Le ou la titulaire possédera de solides compétences en leadership, gestion, planification, analyse et organisation, ainsi que la capacité de travailler de manière autonome et en équipe, de gérer plusieurs activités simultanément et de définir les priorités avec rigueur. Une bonne connaissance du contexte opérationnel de la RDC sera requise, notamment en matière d'enregistrement des organisations, de fiscalité et de législation du travail.
Le dossier devra faire état d'un leadership avéré et de compétences en négociation et en gestion des conflits. Le ou la candidat(e) disposera d'une expérience confirmée dans la gestion et la mise en œuvre de programmes complexes de santé publique financés par le gouvernement américain.
Il ou elle sera capable de collaborer efficacement avec différents partenaires impliqués dans la mise en œuvre de programmes complexes et justifiera d'une expérience dans la coordination avec des équipes de gestion et des sièges internationaux, avec d'excellentes capacités de communication.
Le poste est basé à Kinshasa, en République démocratique du Congo. Il s'agit d'une consultance à court terme, à temps partiel, prévue du 1er janvier 2027 à juin 2027. La mission représente un niveau d'effort total de 60 jours ouvrables. Le ou la consultant(e) sera directement rattaché(e) à la Directrice des finances et des opérations.
Chemonics International encourage la diversité culturelle, le respect du genre, des races et des religions. Les personnes intéressées sont invitées à soumettre électroniquement un dossier comprenant un CV actualisé, les copies des diplômes et brevets, trois références professionnelles ainsi qu'une lettre de motivation portant l'objet : « Consultant(e) Spécialiste Closeout du projet ».
Les candidatures doivent être envoyées à l'adresse électronique suivante : recrutement.ghscpsmdrc@gmail.com.
La date limite de soumission est fixée au 10 novembre 2026 à 17 h 00.
La présélection se fera au fur et à mesure de la réception des dossiers. Les candidatures féminines sont vivement encouragées. Seules les personnes présélectionnées seront contactées.