DIAKONIE KATASTROPHENHILFE (DKH) recrute un assistant d'administration et finance
DESCRIPTION DIAKONIE KATASTROPHENHILFE (DKH)
Diakonie Katastrophenhilfe (DKH) est une organisation humanitaire internationale spécialisée dans l'aide d'urgence et le soutien aux populations vulnérables touchées par des crises, des catastrophes naturelles et des conflits à travers le monde. Elle collabore étroitement avec des organisations locales partenaires pour mettre en œuvre des programmes adaptés aux besoins des communautés affectées, dans le strict respect des principes humanitaires d'humanité, de neutralité, d'impartialité et d'indépendance.
CONTEXTE
Dans le cadre de ses activités en République démocratique du Congo, DKH recherche un ou une Assistant(e) Administration et Finance. Sous la supervision des Senior Analysts et du Finance Officer, le titulaire du poste est chargé d'assurer la tenue opérationnelle de la caisse conformément aux procédures internes, de préparer les opérations de paiement bancaire et d'effectuer la saisie des transactions dans le système comptable tout en respectant le plan comptable et les règles de codification.
RESUME DES RESPONSABILITES
Les responsabilités couvrent l'ensemble des aspects administratifs et financiers de la structure. L'assistant(e) prépare les rapprochements bancaires et de caisse pour revue indépendante, contribue à la clôture comptable mensuelle, prépare les éléments nécessaires aux déclarations fiscales et effectue le contrôle financier de premier niveau des dossiers d'achat avant paiement.
Il ou elle assure également le classement et l'archivage physique et électronique des documents, réceptionne les rapports et pièces financières des partenaires pour vérification, participe à la préparation des audits, et apporte son appui à la gestion administrative des recrutements, au suivi des avances de mission ainsi qu'à la tenue des outils de suivi administratif.
Les responsabilités couvrent l'ensemble des aspects administratifs et financiers de la structure. L'assistant(e) prépare les rapprochements bancaires et de caisse pour revue indépendante, contribue à la clôture comptable mensuelle, prépare les éléments nécessaires aux déclarations fiscales et effectue le contrôle financier de premier niveau des dossiers d'achat avant paiement.
Il ou elle assure également le classement et l'archivage physique et électronique des documents, réceptionne les rapports et pièces financières des partenaires pour vérification, participe à la préparation des audits, et apporte son appui à la gestion administrative des recrutements, au suivi des avances de mission ainsi qu'à la tenue des outils de suivi administratif.
QUALIFICATIONS, COMPETENCES ET APTITUDES REQUISES
Les candidats doivent être titulaires d'un diplôme universitaire de niveau licence au minimum en finance, administration ou dans un domaine connexe, et justifier d'au moins une année d'expérience pertinente dans la gestion administrative et financière au sein d'une ONG ou d'une entreprise internationale.
Une excellente maîtrise des outils informatiques de base ainsi que du logiciel de comptabilité Sage 300 est exigée, de même qu'une parfaite maîtrise du français et de la langue locale, la connaissance de l'anglais constituant un atout. Le profil recherché doit démontrer une sensibilité culturelle marquée, un haut niveau d'intégrité, de rigueur et de confidentialité, ainsi qu'une capacité à travailler efficacement sous pression et en équipe.
Les candidats doivent être titulaires d'un diplôme universitaire de niveau licence au minimum en finance, administration ou dans un domaine connexe, et justifier d'au moins une année d'expérience pertinente dans la gestion administrative et financière au sein d'une ONG ou d'une entreprise internationale.
Une excellente maîtrise des outils informatiques de base ainsi que du logiciel de comptabilité Sage 300 est exigée, de même qu'une parfaite maîtrise du français et de la langue locale, la connaissance de l'anglais constituant un atout. Le profil recherché doit démontrer une sensibilité culturelle marquée, un haut niveau d'intégrité, de rigueur et de confidentialité, ainsi qu'une capacité à travailler efficacement sous pression et en équipe.
MODALITES DE SOUMMISSION
Les dossiers de candidature, comprenant une lettre de motivation d'une page maximum, un curriculum vitae actualisé de deux pages maximum avec trois références professionnelles récentes, ainsi que les attestations de travail et diplômes, doivent être envoyés dans un document unique au format PDF par courrier électronique à l'adresse recrutement.cod@diakonie-katastrophenhilfe.de en précisant obligatoirement la mention Assistant (e) Administration et Finance dans l'objet du courriel.
Les dossiers de candidature, comprenant une lettre de motivation d'une page maximum, un curriculum vitae actualisé de deux pages maximum avec trois références professionnelles récentes, ainsi que les attestations de travail et diplômes, doivent être envoyés dans un document unique au format PDF par courrier électronique à l'adresse recrutement.cod@diakonie-katastrophenhilfe.de en précisant obligatoirement la mention Assistant (e) Administration et Finance dans l'objet du courriel.
DATE LIMITE : 24/09/2026 16:00