Jhpiego recrute assistant financier pour le projet cdc ebola
DESCRIPTION JHPIEGO
Jhpiego est une organisation non gouvernementale (ONG) internationale de santé publique à but non lucratif, affiliée à l’Université Johns Hopkins de Baltimore, aux États-Unis d’Amérique. Elle met en œuvre des projets de santé publique dans plus de 40 pays à travers le monde, notamment dans les domaines de la santé maternelle et néonatale, de la santé reproductive, de la lutte contre le VIH, de la prévention et de la prise en charge du cancer du col de l’utérus, de l’égalité de genre, ainsi que du renforcement des systèmes de santé.
CONTEXTE
Dans le cadre de la mise en œuvre du projet CDC EBOLA, et sous la supervision directe de l’Officier des Finances, l’Assistant Financier jouera un rôle clé en apportant un soutien opérationnel et technique dans l’exécution des tâches financières nécessaires au bon déroulement du projet. Il travaillera en étroite collaboration avec l'ensemble des équipes programmatiques, techniques et financières afin d'assurer une gestion rigoureuse des ressources allouées.
RESUME DES RESPONSABILITES
Les responsabilités de l'Assistant Financier couvrent plusieurs aspects essentiels de la gestion comptable et administrative. Tout d'abord, il participe activement à la comptabilisation journalière des transactions financières et veille à l'examen minutieux des pièces justificatives telles que les factures, les bons de livraison et les bons de commande pour garantir l'exhaustivité, l'exactitude et la validité des données dans le système.
Il s'assure également que les documents comptables sont classés et déposés en temps opportun, tout en maintenant des registres conformes aux standards professionnels, aux politiques de l'université Johns Hopkins et de Jhpiego ainsi qu'aux directives spécifiques du bailleur de fonds.
Le titulaire apporte son appui à l'archivage méthodique des dossiers financiers et administratifs, ainsi qu'à la tenue rigoureuse des dossiers de ressources humaines. Ses missions englobent aussi la réconciliation régulière des avances conformément aux règles et procédures internes de l'organisation.
Par ailleurs, il fait office de personne-ressource pour orienter le personnel non financier sur les politiques, règles et procédures financières de l'institution, fournit un accompagnement et un suivi rapproché aux collaborateurs engagés dans l'acquisition de biens et services, et exécute toutes autres tâches connexes confiées par sa hiérarchie.
Les responsabilités de l'Assistant Financier couvrent plusieurs aspects essentiels de la gestion comptable et administrative. Tout d'abord, il participe activement à la comptabilisation journalière des transactions financières et veille à l'examen minutieux des pièces justificatives telles que les factures, les bons de livraison et les bons de commande pour garantir l'exhaustivité, l'exactitude et la validité des données dans le système.
Il s'assure également que les documents comptables sont classés et déposés en temps opportun, tout en maintenant des registres conformes aux standards professionnels, aux politiques de l'université Johns Hopkins et de Jhpiego ainsi qu'aux directives spécifiques du bailleur de fonds.
Le titulaire apporte son appui à l'archivage méthodique des dossiers financiers et administratifs, ainsi qu'à la tenue rigoureuse des dossiers de ressources humaines. Ses missions englobent aussi la réconciliation régulière des avances conformément aux règles et procédures internes de l'organisation.
Par ailleurs, il fait office de personne-ressource pour orienter le personnel non financier sur les politiques, règles et procédures financières de l'institution, fournit un accompagnement et un suivi rapproché aux collaborateurs engagés dans l'acquisition de biens et services, et exécute toutes autres tâches connexes confiées par sa hiérarchie.
CONDITIONS PREALABLES AU RECRUTEMENT
Les candidats intéressés par ce poste doivent être titulaires au minimum d'un diplôme de Licence en Finance, Comptabilité, Commerce ou dans un domaine connexe, et justifier d'une expérience professionnelle d'au moins deux années cumulées dans les services de comptabilité, de finances et d'administration.
Une expérience préalable acquise au sein d'une organisation non gouvernementale constitue un atout précieux. Le profil recherché exige une bonne maîtrise des outils bureautiques de Microsoft Office, notamment Excel et Word, tandis que la connaissance d'un logiciel comptable tel que QuickBooks Enterprise est fortement appréciée.
Sur le plan linguistique, une excellente maîtrise de la langue française à l'écrit comme à l'oral est indispensable, la connaissance de l'anglais représentant un avantage additionnel. Enfin, le candidat idéal doit démontrer une solide capacité à travailler en équipe et sous pression, et faire preuve de disponibilité pour effectuer des déplacements professionnels à l'échelle nationale.
Les candidats intéressés par ce poste doivent être titulaires au minimum d'un diplôme de Licence en Finance, Comptabilité, Commerce ou dans un domaine connexe, et justifier d'une expérience professionnelle d'au moins deux années cumulées dans les services de comptabilité, de finances et d'administration.
Une expérience préalable acquise au sein d'une organisation non gouvernementale constitue un atout précieux. Le profil recherché exige une bonne maîtrise des outils bureautiques de Microsoft Office, notamment Excel et Word, tandis que la connaissance d'un logiciel comptable tel que QuickBooks Enterprise est fortement appréciée.
Sur le plan linguistique, une excellente maîtrise de la langue française à l'écrit comme à l'oral est indispensable, la connaissance de l'anglais représentant un avantage additionnel. Enfin, le candidat idéal doit démontrer une solide capacité à travailler en équipe et sous pression, et faire preuve de disponibilité pour effectuer des déplacements professionnels à l'échelle nationale.
DATE LIMITE : 30/09/2026 15:00